Szybciej i łatwiej od 1 grudnia 2014 r. Duże zmiany w ustawie o KRS

Od 1 grudnia 2014 r. ma być szybciej i łatwiej. Ułatwienia w zakresie procedury rejestracyjnej wprowadza ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. nowelizująca ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym. Na mocy ustawy nowelizującej od 1 grudnia 2014 r., przede wszystkim:

1) dotychczasowa procedura tzw. jednego okienka stanie się w końcu „jednym okienkiem”,
2) wprowadzona zostanie procedura automatycznego nadawania numerów NIP i REGON,
3) wprowadzony będzie wymóg zamieszczania w rejestrze przeważającego przedmiotu działalności do poziomu podklasy a liczba wpisów przedmiotu działalności będzie obejmowała nie więcej niż dziesięć pozycji – co rodzić będzie obowiązek aktualizacji danych.

Dotychczas zasada jednego okienka sprowadzała się jedynie do ustalenia centralnego miejsca składania przez przedsiębiorcę całości wymaganej przez przepisy prawa dokumentacji. Od 1 grudnia 2014 r. ma to ulec zmianie. Zasada jednego okienka w dotychczasowym kształcie nie skróciła więc procesu rozpoczynania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę podlegającego rejestracji w rejestrze przedsiębiorców KRS. „Ułatwienie” w postaci określenia jednego miejsca składania dokumentacji doprowadziło w rzeczywistości do opóźnień w rejestracji podmiotu w rejestrze przedsiębiorców i wydłużenia czasu oczekiwania na nadanie NIP i numeru identyfikacyjnego REGON (w związku z uciążliwą drogą pocztową, błędami w wypełnianiu wniosków), mimo podejmowanych starań przez właściwe organy w zakresie jak najszybszego rozpoznania wniosków w krótszym terminie niż określony przez ustawę. (- czytamy w uzasadnieniu do projektu ustawy nowelizującej; druk sejmowy nr 2094). Dzięki zmianom ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, które wchodzą w życie 1 grudnia 2014 r. ma to ulec zmianie.

Co się zmienia od 1 grudnia 2014 r.?

Wśród szeregu wprowadzonych zmian, przede wszystkim, należy wymienić następujące:

 – dane objęte treścią wpisu w KRS stanowić będą podstawowy pakiet danych o podmiocie wpisywanym do KRS, będący podstawą do jednoczesnego uzyskania wpisu w ewidencjach/rejestrach prowadzonych przez organy administracji publicznej z uwagi na wiążący charakter wpisu dokonywanego w KRS dla działań ewidencyjnych tych organów,

– prowadzona będzie wymiana danych pomiędzy systemami teleinformatycznymi KRS i organów administracji publicznej oraz automatyczne przekazywanie danych do ewidencji/rejestrów o treści wpisu w KRS, bezpośrednio po dokonaniu wpisu w tym rejestrze i po jego każdorazowej zmianie,

– organ obowiązany będzie dokonać wpisu do prowadzonej ewidencji/rejestru automatycznie po uzyskaniu treści objętej wpisem w KRS, bez weryfikacji tych danych, jak też do automatycznego nadania numeru NIP i REGON we własnym systemie oraz zwrotnego przekazywania informacji o nadanych numerach do KRS (częściowe zastąpienie dotychczasowego działania organów administracyjnych na wniosek podmiotu działaniem z urzędu),

– nie będzie już obowiązku dokonywania zgłoszeń identyfikacyjnych/aktualizacyjnych przez podmiot wpisany do KRS w zakresie danych objętych treścią wpisu w KRS z uwagi na wprowadzenie zasady wymiany danych pomiędzy systemami teleinformatycznymi KRS i organów administracji publicznej,

– podmiot wpisany KRS podlegał będzie obowiązkowi zgłoszenia do ewidencji/rejestrów prowadzonych przez organy administracji publicznej danych, które nie są objęte treścią wpisu w KRS (jako danych o charakterze uzupełniającym), a które są istotne z punktu widzenia tych ewidencji/rejestrów,

– wprowadzony będzie wspólny formularz zgłoszeniowy zawierający pakiet danych uzupełniających na potrzeby wszystkich ewidencji/rejestrów objętych zasadą jednego okienka,

– wprowadzony będzie termin wykonania przez podmiot obowiązku zgłoszenia do właściwych ewidencji/rejestrów danych uzupełniających zawartych w formularzu zgłoszeniowym, po dokonaniu wpisu podmiotu do KRS. Tryb dokonywania obowiązkowego zgłoszenia polegać będzie na samodzielnym złożeniu uproszczonego zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego w określonym terminie, w sposób dotychczas przewidziany do dokonywania zgłoszeń, tj. bezpośrednio w urzędzie, drogą pocztową lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

– wprowadzony będzie wymóg zamieszczania w rejestrze przeważającego przedmiotu działalności do poziomu podklasy a liczba wpisów przedmiotu działalności będzie obejmowała nie więcej niż dziesięć pozycji.

Skutkiem wprowadzanych zmian podmiot podlegający wpisowi do KRS ma zyskać możliwość faktycznego prowadzenia działalności, w tym działalności gospodarczej, niezwłocznie po dokonaniu wpisu w KRS (procedura automatycznego nadawania numerów NIP i REGON). Wpis w tych ewidencjach i rejestrze, a także nadanie podmiotowi identyfikatora podatkowego NIP i numeru identyfikacyjnego REGON będą następowały automatycznie bezpośrednio po przekazaniu do systemów teleinformatycznych, w których są prowadzone właściwe ewidencje, danych objętych treścią wpisu w KRS.