Tarcza antykryzysowa – dłuższe terminy dotyczące ewidencji oraz sporządzenia, zatwierdzenia i zgłoszenia sprawozdań finansowych

31 marca 2020 r., a więc przed upływem obowiązującego większość jednostek terminu na sporządzenie sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, Minister Finansów przedłużył niektóre terminy wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i składania sprawozdań lub informacji wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Przedłużony został również termin przekazania przez osoby fizyczne sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej.

Rok obrotowy, którego dotyczy przedłużenie terminów

Wydłużenie przez Ministra Finansów terminów związanych ze sprawozdawczością finansową za ostatni rok obrotowy ma zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2019 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2020 r. i których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2020 r.

Zróżnicowanie wydłużenia terminów w zależności od rodzaju jednostki

Minister Finansów nie określił jednolicie okresów, o które wydłużają się terminy objęte wydanym prze siebie rozporządzeniem, co uwzględnia również specyfikę obowiązków ciążących na poszczególnych jednostkach. Terminy te określone są odrębnie dla jednostek sektora finansów publicznych, dla jednostek podlegających nadzorowi finansowemu oraz pozostałych jednostek.

Zasadnicze wydłużenie terminów wynikających z ustawy o rachunkowości

W przypadku jednostek, które nie są jednostkami sektora finansów publicznych lub nie podlegają nadzorowi finansowemu, Minister Finansów wydłużył:

–          o 90 dni terminy sporządzenia zestawienia obrotów i sald księgi głównej za rok obrotowy oraz termin inwentaryzacji,

–          o 3 miesiące terminy zamknięcia ksiąg rachunkowych, sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego jednostki dominującej oraz sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sporządzenia sprawozdania z płatności lub skonsolidowanego sprawozdania z płatności, sporządzenia oświadczenia na temat informacji niefinansowych lub sporządzenia i zamieszczenia na stronie internetowej sprawozdania na temat informacji niefinansowych oraz termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego lub rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego. 

Termin posiedzenia organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe

Wobec wydłużenia przez Ministra Finansów określonego w ustawie o rachunkowości terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego, posiedzenia organów zatwierdzających sprawozdanie finansowe mogą odbyć się w tym wydłużonym terminie nawet jeżeli przepisy szczególne przewidują krótszy termin. Dotyczy to np. terminu odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o. czy zwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy, które zgodnie z regulacjami Kodeksu spółek handlowych powinny odbyć się w terminie 6 miesięcy po upływie roku obrotowego. Osobnym i mogącym jednak budzić pewne wątpliwości zagadnieniem jest relacja przepisów wydanych przez Ministra Finansów i ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 do postanowień statutów czy umów spółek, przewidujących krótsze terminy tak co do odbycia posiedzenia organu zatwierdzającego jak i sporządzenia dokumentów podlegających zatwierdzeniu. 

Zgłoszenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych

Zagadnienie to, w związku z wydłużeniem przez ministra Finansów terminów sporządzania i zatwierdzania sprawozdań finansowych nie wymagało odrębnego uregulowania. Termin w tym przypadku był i jest uzależniony jest od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego lub upływu terminu na zatwierdzenie. Nadal zatem sprawozdania finansowe podlegające zgłoszeniu do RDF powinny się tam znaleźć w terminie 15 dni od ich zatwierdzenia lub do 15 dnia od upływu terminu na zatwierdzenie, jeżeli w tym terminie nie zostały zatwierdzone. 

Przekazanie przez osoby fizyczne sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej

Dla osób fizycznych, prowadzących księgi rachunkowe i zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2019, termin przekazania, sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej został przedłużony od dnia 31 lipca 2020 r.  

Podstawa prawna

Omawiane zagadnienia zostały szczegółowo uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz.U. poz. 570) oraz art. 15zzh ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, 567 i 568).