Umowa najmu BTS – zalety dla najemcy

Coraz więcej przedsiębiorców rezygnuje z prowadzenia robót budowlanych i wybiera najem gotowego budynku, ale o określonych parametrach. Umowa najmu BTS (build to suit) polega na tym, że deweloper projektuje i buduje budynek zgodnie z indywidualnymi potrzebami przyszłego najemcy, a po ukończeniu robót budowlanych rozpoczyna się stosunek najmu. Umowy najmu BTS ma zalety dla najemcy.

Faza projektowania

Kluczowym etapem umowy najmu BTS jest określenie potrzeb przyszłego najemcy w zakresie budynku, np. powierzchni użytkowej, wytrzymałości posadzek, rozkładu pomieszczeń, rodzaju instalacji itd. Najemca może tutaj korzystać z doświadczenia dewelopera w budowaniu podobnych obiektów, co pozwala m.in bardziej racjonalnie zaplanować przestrzeń czy ograniczyć koszty eksploatacji budynku. Faza projektowania będzie przebiegać sprawnie, jeżeli umowa określa szczegółowy harmonogram prac projektowych, podział zadań, przebieg uzgodnień i terminy na zajęcie stanowiska.

Faza wykonawcza

Udział przyszłego najemcy w fazie wykonawczej jest mocno ograniczony. Deweloper samodzielnie prowadzi wszystkie postępowania administracyjne i uzyskuje decyzje niezbędne do realizacji inwestycji. Przyszły najemca nie ponosi ryzyka ani kosztów robót budowlanych, np. zmiennych warunków pogodowych czy wzrostu kosztów materiałów. Umowa najmu BTS powinna jednakże gwarantować przyszłemu najemcy pełną informację i kontrolę nad zmianami projektowymi, zwłaszcza w aspektach kluczowych dla planowanej działalności gospodarczej. Niekiedy może okazać się, że przyszły najemca powinien regularnie brać udział w radach budowy.

Faza najmu

Umowa najmu BTS może zawierać etap wcześniejszego dostępu do przedmiotu najmu (tzw. early access), który pozwala przyszłemu najemcy dostosować przedmiot najmu do jego potrzeb. Takie rozwiązanie jest atrakcyjne dla najemcy, zwłaszcza gdy chce wznieść budowle niezbędne do planowanej działalności gospodarczej, np. fundamenty pod maszyny, antresole czy automatyczny magazyn wysokiego składowania.

Po zakończeniu procesu budowlanego deweloper przekazuje najemcy gotowy budynek i rozpoczyna się okres najmu. Dalsza współpraca dewelopera i najemcy odbywa się na podstawie właściwej umowy najmu. Zasady i warunki najmu są wynikiem negocjacji stron i powinny być dostosowane do potrzeb danego najemcy. W każdej umowie najmu BTS warto zwrócić uwagę na kwestie ubezpieczenia czy rozliczenie nakładów po zakończeniu najmu.

Podsumowanie

Umowa najmu BTS pozwala przyszłemu najemcy pozyskać budynek „szyty na miarę”. Najemca nie musi samodzielnie szukać gruntu ani realizować całego procesu budowanego, aby korzystać z budynku, który będzie dokładnie spełniać jego oczekiwania. Jednocześnie umowa najmu BTS powinna regulować kwestie istotne dla biznesu przyszłego najemcy w taki sposób, aby potem mógł spokojnie korzystać z budynku przez wiele lat.