Czy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych można finansować karty MultiSport?

W procesie wydatkowania środków w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej jako: „ZFŚS” lub „fundusz”) może pojawić się wiele wątpliwości. Niektóre z nich dotyczą kręgu osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS – temu zagadnieniu poświęcony był odrębny wpis (tutaj). Inne – dotyczą zakresu świadczeń, które mogą być finansowane ze środków ZFŚS. Dlatego, aby odpowiedzieć na tytułowe pytanie, tym razem skupię się na pojęciu działalności sportowo-rekreacyjnej, która stanowi jedną z form działalności socjalnej pracodawcy.

Działalność socjalna

Działalność socjalna została zdefiniowana wprost w ustawie. Oznacza ona usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową (art. 2 pkt 1) ustawy o ZFŚS). Pomimo definicji ustawowej, zakres usług i świadczeń w ramach działalności socjalnej budzi niemałe wątpliwości. Wynikają one z ww. definicji, która określa obszary tematyczne działalności socjalnej, a nie konkretne usługi czy świadczenia.

Ze względu na wielość i różnorodność usług objętych działalnością socjalną, a także chcąc odpowiedzieć na pytanie tytułowe, konieczne jest skoncentrowanie się na działalności sportowo-rekreacyjnej.

Działalność sportowo-rekreacyjna

Działalność ta nie została zdefiniowana w ustawie o ZFŚS. Praktyka oraz orzecznictwo pokazują, że pojęcie działalności sportowo-rekreacyjnej jest szerokie i może obejmować, przykładowo, organizację imprez sportowych, pikników czy spotkań integracyjnych. Sąd Najwyższy wskazał, że Działalność w postaci imprez masowych, jak pikniki, „andrzejki”, organizowanie wycieczek – mieści się w pojęciu działalności socjalnej jako rodzaj działalności rekreacyjnej względnie działalności w postaci różnych form krajowego wypoczynku (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 23 października 2008 r., II PK 74/08). PonadtoSąd Apelacyjny w Poznaniu odniósł się bezpośrednio do działalności sportowo-rekreacyjnej zaznaczając, że Działalnością socjalną w rozumieniu ustawy są w szczególności usługi świadczone przez pracodawców na rzecz: (…) działalności sportowo-rekreacyjnej (np. organizowanie różnych form rekreacji, imprez sportowych, wycieczek, wykup abonamentów na zajęcia sportowe) (wyrok Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z dnia 11 lipca 2013 r., III AUa 330/13). Zatem można uznać, że tytułowe karty Multisport są równoznaczne z ww. wykupem abonamentów na zajęcia sportowe. Stąd nie ma przeszkód, by były finansowane ze środków ZFŚS.

Warto jednocześnie dodać, że dla uznania, iż dana usługa świadczona przez pracodawcę mieści się w szerokim pojęciu działalności socjalnej, nie trzeba tej usługi przyporządkowywać do konkretnej formy działalności socjalnej, tj. np. wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, sportowej lub tylko rekreacyjnej.

Regulamin ZFŚS

Regulamin ZFŚS stanowi wewnętrzny dokument obowiązujący u danego pracodawcy. Określa on m.in. zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS (zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚŚ). Dlatego, aby konkretna usługa czy świadczenie mogły być finansowane z ZFŚS, konieczne są odpowiednie regulacje w tym zakresie w regulaminie ZFŚS. A contario, jeśli regulamin ZFŚS nie przewiduje zakupu kart Multisport, nie można ich finansować ze środków ZFŚS.

Podsumowanie

Możliwe jest finansowanie zakupu kart Multisport ze środków ZFŚS. Jednak należy pamiętać, aby regulamin ZFŚS obowiązujący u pracodawcy przewidywał taką możliwość.