Elastyczna organizacja pracy – czym jest? I kto będzie mógł w ten sposób pracować?

Elastyczna organizacja pracy jest nowym rozwiązaniem, które ustawodawca zamierza wprowadzić do kodeksu pracy w niedalekiej przyszłości.

Słysząc sformułowanie elastyczna organizacja pracy, może zrodzić się pytanie, czy jest ono tym samym, co praca zdalna? Otóż nie. W pierwszej kolejności trzeba zaznaczyć, że obowiązujący kodeks pracy wciąż nie przewiduje pracy zdalnej. Projekt ustawy zmieniającej kodeks pracy w tym zakresie obecnie jest procedowany w Sejmie. Przy czym projektowane zmiany w zakresie elastycznej organizacji pracy i pracy zdalnej zawarte są w dwóch różnych ustawach zmieniających kodeks pracy. Każda z nich jest odrębnie procedowania w Sejmie.

Zatem, nie można powiedzieć, że elastyczna organizacja pracy stanowi pracę zdalną.

Zgodnie z projektem ustawy zmieniającej kodeks pracy za elastyczną organizację pracy uważa się w telepracę, system przerywanego czasu pracy, system skróconego tygodnia pracy, system pracy weekendowej, ruchomy czas pracy, i indywidualny rozkład czasu pracy oraz obniżenie wymiaru czasu pracy.

Osobami, które będą mogły pracować w ten sposób to pracownicy wychowujący dzieci, do ukończenia przez nie 8 roku życia.

Pracownik, który będzie chciał skorzystać z możliwości zastosowania wobec niego elastycznej organizacji pracy, będzie musiał złożyć do pracodawcy odpowiedni wniosek, w którym wskaże:

1. imię i nazwisko oraz datę urodzenia dziecka;
2. przyczynę konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy;
3. termin rozpoczęcia i zakończenia korzystania z elastycznej organizacji pracy;
4. rodzaj elastycznej organizacji pracy, z której pracownik planuje korzystać.

Pracownik powinien złożyć ww. wniosek w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z elastycznej organizacji pracy.

Pracodawca nie będzie zobowiązany do uwzględnienia ww. wniosku pracownika. Pracodawca, rozpatrując wniosek, będzie musiał rozważyć potrzeby pracownika, w tym termin oraz przyczynę konieczności korzystania z elastycznej organizacji pracy, a także swoje, jako pracodawcy, potrzeby i możliwości, w tym konieczność zapewnienia normalnego toku pracy, organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.

W następnej kolejności pracodawca będzie zobowiązany do poinformowania pracownika o uwzględnieniu jego wniosku albo o przyczynie odmowy jego uwzględnienia lub o innym możliwym terminie zastosowania elastycznej organizacji pracy, niż wskazany przez pracownika we wniosku. Warto zaznaczyć, że pracodawca będzie miał tylko 7 dni, od dnia otrzymania wniosku pracownika, na jego rozpatrzenie.

W przypadku, gdy pracownik będzie korzystał z elastycznej organizacji pracy, w każdej chwili będzie mógł zawnioskować do pracodawcy o powrót do poprzedniej organizacji pracy. Tak jak przy pierwotnym wniosku w sprawie elastycznej organizacji pracy, tak przy wniosku o jej zaprzestanie przed upływem terminu, na jaki została ustalona, pracodawca będzie zobowiązany do jego rozważenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Pracodawca rozpatrując wniosek pracownika o powrót do poprzedniej organizacji pracy rozważy swoje potrzeby oraz potrzeby pracownika. Jeśli pracodawca nie uwzględni ww. wniosku, będzie musiał poinformować pracownika o przyczynie nieuwzględnienia wniosku albo o możliwym innym terminie powrotu pracownika do pracy.

Nowe projektowane przepisy przewidują ochronę dla pracowników chcących skorzystać z możliwości zastosowania wobec nich elastycznej organizacji pracy. Złożenie bowiem wniosku w tym zakresie do pracodawcy nie będzie mogło stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę.

Warto zaznaczyć, że wszystkie wnioski pracownika i informacje kierowane przez pracodawcę do pracownika będą mogły przybrać postać papierową lub elektroniczną. Biorąc pod uwagę praktyczny aspekt nowego rozwiązania, umożliwienie składania wniosków i udzielanie odpowiedzi przez pracodawcę w ww. postaciach, należy ocenić pozytywnie.

Elastyczna organizacja pracy stanowi ukłon w stronę pracowników – rodziców, dzięki któremu łatwiej będzie im godzić pracę z wychowywaniem dzieci. Projektowane zmiany kodeksu pracy miały wejść w życie wraz z początkiem sierpnia, jednakże do tej pory stanowią przedmiot prac legislacyjnych. Będziemy śledzić ich tok, aby móc Państwa poinformować o ich wejściu w życie.