Monitoring wizyjny w zakładzie pracy

Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy prawa pracy dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego. Jest to naturalna konsekwencja wprowadzenia tzw. RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Nowododany art. 22² Kodeksu pracy nieco systematyzuje zasady stosowania monitoringu wizyjnego na terenie zakładu pracy.

Zasady monitoringu

Zasady stosowania monitoringu wizyjnego są obecnie uregulowane w treści art. 22² Kodeksu pracy. Wskazuje on na możliwość wprowadzenia szczególnego nadzoru nad terenem zakładu pracy lub terenem wokółzakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu jeżeli jest to niezbędne do:

• zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
• ochrony mienia,
• kontroli produkcji,
• zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Jeśli monitoring jest stosowany w jednym z powyżej wskazanych celów, pracodawca nie musi uzyskiwać zgody pracowników na przetwarzanie ich wizerunku.

Obowiązek informacyjny pracodawcy

Pracodawca zobowiązany jest przede wszystkim do poinformowania wszystkich o fakcie stosowania monitoringu wizyjnego na terenie i wokół zakładu pracy. W tym celu powinien zatroszczyć się o umieszczenie odpowiedniego oznakowania w widocznych miejscach najpóźniej na jeden dzień przed wprowadzeniem kamer oraz o przedłożenie pracownikom informacji o stosowaniu monitoringu. Taka informacja winna do pracowników dotrzeć przynajmniej dwa tygodnie przed jego wprowadzeniem. Zmianom winien ulec też układ zbiorowy pracy / regulamin pracy w stosownym zakresie, a jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do posiadania takowych – informację o monitoringu ogłasza w obwieszczeniu.

Przechowywanie nagrań

Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Jeśli nagrania jednak stanowiłyby (lub mogłyby stanowić) dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu, lecz tylko do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie dozwolonego okresu przechowywania, nagrania podlegają zniszczeniu.

Zakazy stosowania monitoringu wizyjnego

Nie w każdym miejscu możliwe jest wprowadzenie monitoringu wizyjnego. Co do zasady nie można wprowadzić monitoringu w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach oraz palarniach (jeśli istnieją). Wskazujemy, że jest tak „co do zasady”, gdyż w szczególnych przypadkach przepisy mogą zezwolić na prowadzenie monitoringu i tam, jednak tylko jeśli jest to niezbędne do realizacji wskazanego celu monitoringu i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika – w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Wprowadzenie monitoringu w pomieszczeniach sanitarnych wymaga jednak uzyskania zgody związków zawodowych, a jeśli takowe u pracodawcy nie działają – zgody przedstawicieli pracowników.

Jeśli związki zawodowe jednak u pracodawcy działają pamiętać należy, że monitoring wizyjny nie może obejmować pomieszczeń im udostępnionych.