Nowy Ład a wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Wielu pracodawców powierza pracownikom samochody służbowe ze względu na rodzaj obowiązków służbowych.

W takiej sytuacji częstą praktyką jest umożliwianie pracownikom wykorzystywanie samochodów służbowych do celów prywatnych. Wówczas pracownik otrzymuje od pracodawcy nieodpłatne świadczenie z tytułu wykorzystywania samochodu do celów prywatnych.

Dotychczas, tj. przed 1 stycznia 2022 r., tj. przed wejściem w  życie nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wartość miesięczna ww. nieodpłatnego świadczenia uzależniona była od pojemności silnika zgodnie z art. 12 ust. 2a-2b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i wynosiła:

1)  250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³;

2)  400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

W dniu 29 października 2021 r. została uchwalona zmiana przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Zmieniony został m.in. ww. przepis regulujący przychody ze stosunku pracy. Zgodnie z nową regulacją, wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości:

1)  250 zł miesięcznie – dla samochodów:

a)   o mocy silnika do 60 kW,

b)  stanowiących pojazd elektryczny w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych lub pojazd napędzany wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy;

2)  400 zł miesięcznie – dla samochodów innych niż wymienione w pkt 1.

Nie zmienił się przepis dotyczący ustalania wartości świadczenia w przypadku wykorzystywania przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca. Wówczas wartość świadczenia ustalana jest za każdy dzień użytkowania w wysokości 1/30 kwoty ustalonej zgodnie z ww. sposobem.

Oceniając ww. zmianę, należy odnieść się do sposobu ustalania wartości pieniężnej nieodpłatnego świadczenia, przy uwzględnieniu realiów rynkowych. Najprawdopodobniej większość samochodów służbowych ma moc większą niż 60 kW. Zatem wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia będzie wynosiła 400 zł miesięcznie. Stąd ryczałt w wysokości 400 zł miesięcznie będzie doliczany do wynagrodzenia pracowników. Zatem zwiększy się kwota podlegająca opodatkowaniu i oskładkowaniu. Tym samym kwoty podatku i składek ZUS wzrosną. Konkludując, zwiększy się obciążenie finansowe pracownika oraz częściowo pracodawcy.

Niezależnie od powyższego warto zwrócić uwagę na uzupełnienie dotychczasowych przepisów o pojazdy elektryczne i pojazdy napędzane wodorem. W poprzednim stanie prawnym istniała luka, która nie przewidywała ww. pojazdów.

Reasumując, należy podkreślić, że wysokość ryczałtu pozostała bez zmian, zmieniły się jednak kryteria, od których jest on uzależniony, co w praktyce spowoduje, że pracodawca doliczy wyższy przychód pracownikom wykorzystującym samochody służbowe do celów prywatnych.