Zmiana przepisów wykonawczych dotyczących stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe – ile pracodawcy mają czasu żeby dostosować stanowiska pracy do nowych przepisów?

17 listopada 2023 r. weszły w życie zmiany rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy mają 6 miesięcy (od dnia wejścia w życie zmian) na dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe utworzone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zmieniającego dotychczasowe przepisy. W przypadku nowo tworzonych stanowisk pracy – nie ma okresu przygotowawczego, tzn. pracodawcy są zobowiązani do stosowania nowych przepisów już przy tworzeniu stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe.

Definicje

Zmiany objęły m.in. definicję stanowiska pracy. Zgodnie z nowym brzmieniem przepisów, przez stanowisko pracy należy rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

a)  wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,

b)  krzesłem i stołem,

c)  opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Jednocześnie uchylono definicję systemu komputerowego.

Obowiązek informacyjny

Pracodawca jest zobowiązany informować pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy na stanowiskach pracy, w tym o wynikach przeprowadzonej oceny warunków pracy oraz wszelkich środkach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Obowiązek zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych

Istotna zmiana dotyczy uzupełnienia dotychczasowych przepisów o obowiązek pracodawcy zapewnienia pracownikom nie tylko okularów lecz również szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Dotychczas pracodawca był zobowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Obecnie ww. obowiązek obejmuje zapewnienie przez pracodawcę okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

Załącznik do rozporządzenia

Zmianie uległ również załącznik do rozporządzenia określający minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe. Treść ww. załącznika została uzupełniona o wymóg wyposażenia stanowiska pracy w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz w przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Ponadto zmiany objęły regulacje dotyczące wymogów, jakie powinno spełniać krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy. Powinno ono dodatkowo posiadać

1) regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów,

2) regulowane podłokietniki.

Podsumowując można stwierdzić, że zmiany rozporządzenia w sprawie stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe nie mają charakteru rewolucyjnego. Tym niemniej wprowadziły pewne nowe rozwiązania. Dlatego nie należy ich bagatelizować i dostosować te stanowiska pracy do zmienionych przepisów, a nowe stanowiska należy tworzyć już zgodnie z obowiązującymi przepisami.