W jaki sposób zarejestrować Spółkę z o.o.? Tradycyjnie, u Rejenta, czy może elektronicznie?

Wiele osób chcących prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zastanawia się, czy lepiej spółkę taką założyć u Rejenta czy, może elektronicznie (w systemie S24). Czy zastanawiali się Państwo, jakie są plusy i minusy obu rozwiązań? Poniżej przedstawiam krótkie informacje, które mogą pomóc rozstrzygnąć ten dylemat.

Jaką drogę wybrać

Wiele osób chcących założyć spółkę z o.o. zastanawia się, którą drogę wybrać. Czy założyć spółkę u notariusza, a następnie zgłosić ją do Krajowego Rejestru Sądowego, czy może założyć spółkę elektronicznie, w systemie S24, bez udziału notariusza.

Podpowiedzią na takie wątpliwości będzie pytanie, czy chcemy założyć spółkę szybko, czy nie zależy nam na czasie, dodatkowo, czy wystarczy nam prosta umowa spółki regulująca podstawowe zasady jej funkcjonowania, czy też zależy nam na dobrych i zabezpieczających nas postanowieniach umowy. W przypadku spółki elektronicznej pamiętać musimy o potrzebie posiadania profilu zaufanego, czy też podpisu kwalifikowanego.

Jeśli zatem ważniejszy jest dla nas czas, lepiej będzie wybrać spółkę w systemie S24, jeśli zależy nam na dobrej umowie spółki, zabezpieczającej nasze interesy, to lepiej wybrać formę tradycyjną, u rejenta.

Połączeniu obu dróg?

Niektórzy mogą zapytać, czy nie da się połączyć obu tych dróg w jedną? Otóż da się.

Możemy założyć dość szybko spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24, spółka będzie funkcjonowała (nie będziemy musieli funkcjonować w formie spółki w organizacji), a następnie udamy się do Rejenta i dokonamy zmiany umowy Spółki, dostosowując ją do naszych potrzeb.

Nie zawsze jednak osoba chcąca założyć spółkę w systemie S24 będzie zainteresowana zmianą jej umowy, nawet kosztem posiadania mniej zabezpieczających postanowień, albowiem rejestracja spółki w systemie S24 wiąże się z możliwością późniejszych zmian umowy, czy też zmian wspólników w systemie, co jest czynnością tańszą i szybszą aniżeli wizyta u notariusza.

Należy jednak pamiętać, że jakakolwiek zmiana umowy spółki zarejestrowanej w systemie S24 dokonana u rejenta powoduje, że nie mamy już możliwości dokonywania jej zmian w tym systemie.

Zakładanie spółki z o.o. – podsumowanie

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24 zakładajmy wtedy, gdy:

1. Zależy nam na czasie i potrzebujemy szybko uzyskać rejestrację podmiotu w KRS;
2. Chcemy założyć spółkę przy mniejszych kosztach;
3. Chcemy założyć spółkę w gronie najbliższych, czy też najbardziej zaufanych osób i nie zależy nam na bardzo precyzyjnych i głęboko zabezpieczających nas postanowieniach umowy;
4. Chcemy dokonywać częstych zmian w umowie, nie chcemy jednak udawać się za każdym razem do Rejenta;
5. Nie straszny jest nam podpis kwalifikowany czy profil zaufany.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w sposób tradycyjny zakładajmy wtedy gdy:

1. Nie zależy nam tak bardzo na czasie, jednakże zakładamy spółkę, która ma zabezpieczyć nasze interesy, w sposób szczegółowy regulować wzajemne relacje wspólników, zasady zbywania udziałów, czy też dziedziczenia, a także inne ważne z punku widzenia wspólnika postanowienia.