Podpisywanie faktur przez rolnika ryczałtowego

Rolnik ryczałtowy może upoważnić pracownika nabywcy produktów rolnych (wystawcy faktury VAT RR) do jej podpisania w swoim imieniu. Dla nabywców produktów rolnych może to być istotne ułatwienie.

Przepisy ustawy o VAT wymagają, aby na fakturach VAT RR widniały podpisy zarówno osoby wystawiającej fakturę, jak i odbiorcy - rolnika ryczałtowego. W praktyce powoduje to sporo trudności zwłaszcza wśród podmiotów, które współpracują ze znaczną liczbą rolników ryczałtowych. Często nie jest możliwe doręczenie faktury rolnikowi bezpośrednio i odebranie od niego podpisanego egzemplarza. Jeżeli faktury VAT RR są wysyłane do rolników pocztą, nierzadko trudno jest wyegzekwować od nich odesłanie odpowiednio podpisanych faktur. Brak faktury VAT RR spełniającej wszystkie formalne wymogi może z kolei uniemożliwić nabywcy produktów rolnych lub usług rolniczych odliczenie zryczałtowanego zwrotu podatku wynikającego z tych faktur.

Jednym ze sposobów rozwiązania powyższych problemów jest udzielenie przez rolnika ryczałtowego pełnomocnictwa jednemu z pracowników wystawcy faktury (podmiotu nabywającego produkty rolne lub usługi rolnicze od rolnika ryczałtowego) do odbioru w jego imieniu faktur VAT RR. Przy czym w praktyce utarł się wymóg, aby pełnomocnik rolnika nie był jednocześnie osobą upoważnioną do podpisywania faktur VAT RR w imieniu wystawcy.

Warto zauważyć, że przepisy ustawy o VAT nie wyłączają ani nie zakazują podpisywania (odbierania) faktur przez pełnomocników. Nie zawierają też regulacji szczególnych w zakresie zasad udzielania pełnomocnictw, co oznacza, że w tym względzie można posiłkować się regulacjami prawa cywilnego. Te natomiast wskazują, że co do zasady czynności prawnej można dokonać przez przedstawiciela, a czynność prawna dokonana przez przedstawiciela w granicach umocowania pociąga za sobą skutki bezpośrednio dla mocodawcy (reprezentowanego). Na tej podstawie można uznać, że zawarcie na fakturach VAT RR czytelnego podpisu pracownika wystawcy faktury, upoważnionego przez rolnika ryczałtowego do odbioru w jego imieniu faktur VAT RR, spełnia warunek formalnej poprawności faktury jakim jest podpis osoby uprawnionej do jej otrzymania.

Dopuszczalność stosowania zaprezentowanego powyżej rozwiązania nabywcy produktów rolnych powinni jednak potwierdzić przez uzyskanie urzędowej interpretacji przepisów.